Bilan partagé de médication

Les quatre séances,
tenues par le dossier.

Le bilan partagé de médication conduit à l'écran : les critères d'éligibilité et le code d'acte rappelés à l'ouverture, la trame de l'Assurance Maladie dans son ordre, les scores calculés au fil des réponses, l'ordonnance lue en points de vigilance, le courrier au prescripteur et le dossier sur les formulaires officiels.

Compris dans les sept jours d'essai · Dix séances par jour dès Expert · L'identité du patient reste sur votre poste

Développé par un docteur en pharmacie · Né derrière un comptoir, affiné par des officines pilotes

Entretiens › Bilan partagé de médication
Ouverture d'un bilan partagé de médication : dossier de la personne, phase de l'accompagnement, façon de remplir la trame
4
séances la première année
65
ans et plus
5
molécules pour six mois ou plus
12
mois par séquence annuelle
Qui est éligible

Les quatre critères, rappelés à l'ouverture

La trame les affiche avant la première question, avec le code d'acte de la séquence : on ne démarre pas un accompagnement pour découvrir en séance trois qu'il n'était pas facturable.

Patient de 65 ans et plusUne ou plusieurs pathologies chroniquesAu moins cinq molécules ou principes actifs prescrits pour six mois ou plusPatient autonome dans la prise de son traitement

Les résidents d'Ehpad sont exclus du dispositif, faute d'autonomie dans la prise du traitement : l'Assurance Maladie publie pour eux une adaptation du bilan, qui utilise les mêmes supports. Le bulletin d'adhésion signé reste à l'officine, hors du dossier.

Entretiens › Les séances à conduire
Accueil des entretiens : les séances à conduire, les dossiers de l'officine et le registre des relectures
La séquence

Recueil, analyse, entretien-conseil, suivi d'observance

Quatre séances la première année, chacune sur sa feuille, dans une chemise unique. La séance suivante repart de la dernière : réponses, traitements, état de départ.

01
Le recueil

L'état de départ : l'ordonnance recensée ligne à ligne, les traitements sans ordonnance, les compléments, les difficultés de prise. C'est à cette séance que les trois suivantes se compareront.

02
L'analyse, sans le patient

Le temps d'expertise. L'assistant confronte chaque traitement aux référentiels, vous rendez un avis motivé et préparez ce qui sera dit et ce qui partira au médecin.

03
L'entretien-conseil

La restitution au patient : ce qui change, ce qui reste, ce qu'on surveille, dans ses mots. Le compte rendu et le plan de prise sortent d'ici.

04
Le suivi d'observance

Ce qui a bougé depuis, ce que le médecin a retenu, ce qui reste à régler. La séquence annuelle se conduit sur douze mois, puis repart.

L'IA dans le bilan

Elle rédige, vous décidez

Chaque module est un appel et une unité, et chacun est relu avant de sortir. Le contenu proposé s'appuie sur la liste des traitements et sur les réponses de la séance, jamais sur une donnée inventée.

L'ordonnance importée en photo

Transcrite en liste de traitements, vérifiable ligne à ligne avant toute analyse. L'import ne consomme rien.

Gratuit

L'analyse rendue en points

Vigilance, favorable ou conduite à tenir : jusqu'à douze points, chacun rattaché à sa destination (courrier, plan, fiche). Un socle d'outils est interrogé même si rien ne le demande : interactions et CYP450 dès deux molécules, sujet âgé, CRAT.

1 unité

Le courrier au prescripteur

Rédigé depuis la liste des traitements et les réponses de la séance, appuis cités, avec une garde contre toute molécule absente de la liste. STOPP et START au plus quatre, et seulement sur une condition établie.

1 unité

Le plan d'accompagnement

Deux tirages en un appel, celui du pharmacien et celui du patient, avec la géométrie du papier vérifiée avant la taille du corps.

1 unité

Les cadres des fiches officielles

Le contenu proposé pour chaque zone des formulaires de l'Assurance Maladie, avec la capacité de la zone mesurée sur votre poste.

1 unité

La relecture, obligatoire

Rien ne s'imprime, ne se télécharge ni ne part par mail sans relecture élément par élément. Chaque relecture est consignée au registre de l'officine : auteur, date, document validé, chiffré, jamais réécrit.

Registre
Entretiens › Le plan de posologie officiel
Plan de posologie rempli depuis la séance, sur le formulaire de l'Assurance Maladie
Le dossier

Les fiches officielles, remplies depuis la séance

Plan de posologie, fiche d'entretien-conseil, fiche pour le médecin, mémo patient : les cadres des formulaires de l'Assurance Maladie sont remplis par l'application. Les fiches vierges s'impriment aussi, pour le stylo.

Une chemise par personne

Une séance est une feuille, la chemise regroupe la suite. La séance suivante repart de la dernière : réponses, traitements, état de départ.

Les scores calculés au fil des réponses

Girerd pour l'observance, la clairance de Cockcroft, les échelles de la trame. Un questionnaire incomplet ne conclut rien.

L'identité reste sur votre poste

Le serveur voit la référence du dossier et le contenu clinique, chiffré au repos. Jamais le nom, la date de naissance ni l'adresse : ils ne servent qu'à l'impression.

Le rendez-vous suivant

La date de la prochaine séance se pose depuis la feuille, sans quota, et s'affiche à toute l'officine sur l'accueil des entretiens.

Ce qu'on nous demande

Trois questions de comptoir sur le bilan

« Qui est éligible au bilan partagé de médication ? »

Un patient de 65 ans et plus, porteur d'une ou plusieurs pathologies chroniques, avec au moins cinq molécules prescrites pour six mois ou plus, et autonome dans la prise de son traitement. Les résidents d'Ehpad sont exclus du dispositif, faute de cette autonomie ; l'Assurance Maladie publie pour eux une adaptation qui utilise les mêmes supports.

Critères rappelés à l’ouverture de la trame

« Combien de séances, et dans quel ordre ? »

Quatre la première année : recueil, analyse sans le patient, entretien-conseil, suivi d'observance. La séquence annuelle se conduit sur douze mois, puis repart ; les années suivantes comptent moins d'étapes. La trame rappelle à l'ouverture où en est l'accompagnement.

Séquence portée par le dossier

« Que devient le bulletin d'adhésion ? »

Il est signé par le patient et conservé à l'officine : il ne fait pas partie du dossier de séance et n'est jamais transmis. La trame le rappelle à l'ouverture, avec le code d'acte de la séquence.

Hors dossier, hors serveur

FAQ

Questions fréquentes

Non. Le recueil fait l'état de départ et les séances suivantes en repartent : les traitements, les réponses et l'état de départ sont repris automatiquement. L'ordonnance elle-même s'importe en photo, se transcrit en liste vérifiable ligne à ligne, et cet import est gratuit.

Non. Elle lit l'ordonnance importée, la confronte aux référentiels et propose des points, un courrier, un compte rendu, un plan et des conseils. Chaque document passe par une relecture obligatoire, élément par élément, avant impression, téléchargement ou envoi. La relecture est consignée au registre de l'officine, qui fait preuve.

Oui. Vous affichez un code à l'écran, la personne le flashe et remplit le questionnaire depuis son téléphone, en salle d'attente ou chez elle. Ses réponses arrivent en direct dans la trame ouverte sur votre poste, et rien ne lui est demandé qui puisse l'identifier.

Oui. Les cadres des fiches officielles sont remplis depuis la séance : plan de posologie, fiche d'entretien-conseil, fiche pour le médecin, mémo patient. Les fiches vierges s'impriment aussi, pour le stylo. D'autres documents se composent à la demande depuis le chat, à l'en-tête de l'officine.

Les entretiens sont fermés en formule Comptoir. La formule Expert donne dix séances par jour, la formule Officine n'a pas de plafond propre, et les sept jours d'essai les incluent. Une séance compte une unité ; l'import de l'ordonnance est gratuit, chaque module d'intelligence artificielle compte une unité, ventilée par module dans vos statistiques.

Sept autres dispositifs conventionnés se conduisent de la même façon.

Voir les huit dispositifs

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  • Sans carte bancaire
  • Chaque source citée
  • Données hébergées en France
  • Rien à installer